Wenn du Produkte unter deiner eigenen Marke verkaufst und eigene EANs hast, kann dir Eselt jetzt einiges an manueller Arbeit abnehmen.
Statt jede EAN einzeln in jede Variante zu kopieren, kannst du deinen eigenen Barcode-Pool in Eselt hinterlegen. Wenn du später Produkte für deine Verkaufskanäle vorbereitest, nimmt Eselt die EANs automatisch aus diesem Barcode-Pool und weist sie den ausgewählten Varianten zu.
Das ist besonders praktisch, wenn du Produkte mit vielen Varianten hast, zum Beispiel verschiedene Größen, Farben oder Ausführungen.
Für wen ist diese Funktion gedacht?
Diese Funktion ist für Verkäufer gedacht, die eigene EANs besitzen. Das betrifft zum Beispiel Private-Label-Verkäufer, Markeninhaber, Hersteller oder Händler, die mit White-Label-Produkten arbeiten.
Wenn du Produkte einer anderen Marke weiterverkaufst, solltest du normalerweise die originalen EANs des Herstellers verwenden. Die Funktion ist also nicht dafür gedacht, neue EANs zu erzeugen oder offizielle Produktkennzeichnungen zu ersetzen.
Schritt 1: Barcode-Pool in Eselt hinterlegen
Zuerst hinterlegst du deinen eigenen Barcode-Pool in Eselt. Das machst du in den Barcode-Pool Einstellungen.
Dort gibst du die erste und die letzte EAN aus deinem verfügbaren Nummernkreis ein.
Screenshot: Barcode-Pool Einstellungen
Ein Beispiel:
Dein Barcode-Pool beginnt mit:
5901234000017
und endet mit:
5901234000109
Dann kann Eselt die verfügbaren EANs aus diesem Bereich der Reihe nach für deine Produktvarianten verwenden.
Wichtig: Das ist nur ein Beispiel. Trage immer nur EANs ein, die wirklich zu deiner Firma oder Marke gehören und die du für deine Produkte verwenden darfst.
Schritt 2: EANs beim Vorbereiten der Produkte ausfüllen
Sobald der Barcode-Pool gespeichert ist, kannst du ihn beim Vorbereiten deiner Produkte für die Verkaufskanäle nutzen.
Gehe dazu zu den Produktvarianten, wähle die Varianten aus, die eine EAN erhalten sollen, und nutze die Funktion zum automatischen Ausfüllen der EANs.
Screenshot: EANs für ausgewählte Varianten ausfüllen
Eselt nimmt dann die nächsten verfügbaren EANs aus deinem Barcode-Pool und trägt sie in die ausgewählten Varianten ein.
Das machst du nur einmal während der Vorbereitung der Produktdaten. Danach bleiben die EANs in Eselt bei den Varianten gespeichert und können für das Listing auf Marktplätzen verwendet werden.
Wie Eselt den Barcode-Pool verwendet
Eselt startet mit der ersten EAN aus deinem Barcode-Pool und arbeitet sich dann Schritt für Schritt weiter.
Das System merkt sich, welche EAN zuletzt verwendet wurde. Wenn du später wieder EANs für ein anderes Produkt oder weitere Varianten ausfüllst, macht Eselt automatisch mit der nächsten freien EAN weiter.
Du musst also nicht selbst prüfen, wo du aufgehört hast. So wird verhindert, dass EANs übersprungen oder unnötig verschwendet werden.
Wenn Eselt zum Beispiel für das erste Produkt die EANs 001 bis 010 verwendet hat, beginnt die nächste automatische Zuweisung mit der EAN 011.
Warum das praktisch ist
Der größte Vorteil ist einfach: weniger manuelle Arbeit und weniger Fehler.
Bei zwei Varianten ist das manuelle Eintragen von EANs noch kein großes Problem. Wenn du aber regelmäßig Produkte mit vielen Größen, Farben oder Versionen vorbereitest, wird es schnell mühsam.
Eine falsche Ziffer, eine EAN in der falschen Zeile oder eine doppelt verwendete EAN kann später Probleme verursachen, wenn das Produkt an einen Marktplatz gesendet wird.
Mit dem Barcode-Pool hinterlegst du deinen Nummernkreis einmal und Eselt füllt die EANs anschließend in der richtigen Reihenfolge aus.
Wichtiger Hinweis
Eselt erzeugt keine neuen EANs.
Das System verwendet nur die EANs, die du selbst eingibst. Trage deshalb nur EANs ein, die dir gehören und die du für deine eigenen Produkte nutzen darfst.
Fazit
Der Barcode-Pool ist eine kleine, aber praktische Funktion für Verkäufer mit eigenen Markenprodukten und vielen Varianten.
Du hinterlegst deinen Barcode-Pool einmal und kannst die EAN-Felder beim Vorbereiten deiner Produkte automatisch ausfüllen lassen.
Eselt merkt sich, welche EAN zuletzt verwendet wurde, und macht beim nächsten Mal mit der nächsten freien EAN weiter. Das spart Zeit, reduziert manuelle Fehler und hilft dir, deine Produktdaten sauberer zu pflegen.